דרושים

לקידום התוכנית המוסדית לשיפור הצלחה של סטודנטים. מדובר בתפקיד ייחודי וחדשני שמחבר בין אנשים, נתונים ושינוי חברתי.

• קידום, יישום ומעקב אחר תוכניות לשיפור התמדה והצלחת סטודנטים- הובלת תהליכים שמטרתם לצמצם נשירה ושיפור תחושת השייכות של הסטודנטים במוסד.
• איתור סטודנטים בסיכון- ניטור נתונים בזמן אמת, זיהוי מוקדם ותיאום הפניות לגורמים במוסד.
• תמיכה מקצועית לסטודנטים המגלים קשיי הסתגלות, כולל ייעוץ אישי, ליווי ומענים נוספים במידת הצורך.
• פיתוח והובלת יוזמות- גיבוש והוצאה לפועל של יוזמות לחיזוק התמדה כגון: סדנאות והדרכות לסגל.
• עבודה שוטפת עם סגל אקדמי ומנהלי- הנחייה, תיווך וליווי.
• מדידה והערכה של הצלחת התוכנית- ניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

• איסוף נתונים ממקורות שונים, תהליכי עבודה מסודרים במערכות הנתונים הקיימות ,ניקוי הנתונים והכנתם לניתוח.
• פיתוח תהליכי ETL ומחסני נתונים ארגוניים.
• פיתוח מודלים של סיווג (Classification) וחיזוי (Prediction) בכלים של ML כולל הטמעה
• פיתוח dashboards לתמיכה במקבלי ההחלטות.

• רישום פקודות יומן, קליטת חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים
• התאמות בנקים,
• קשר עם ספקים
• התאמות ספקים
• משימות הנה"ח ותקציבים אחרות

• אחריות וניהול צוות הנהלת החשבונות והגביה
• הכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים
• הכנת דוחות ביצוע תקציביים
• דיווחים כספיים שונים
• בקרה ומעקב תקציבי
• בקרה על תשלומים לספקים
• התנהלות שוטפת מול רשויות המס
• דיווחים למוסדות

• ריכוז ותפעול שוטף של המכינות השונות בהיבטים האקדמיים והאדמיניסטרטיביים השונים
• מתן שירות ומענה לפניות וצרכי הסטודנטים וסגל ההוראה ברמה פרטנית וכיתתית
• עבודה במערכות הממוחשבות לרבות הזנת נתונים והפקת דו"חות
• היכרות עם הנהלים האקדמיים והמנהלתיים במכינות השונות
• טיפול ומענה במלגות, מעקב ציונים ועוד.
• עבודה מול מחלקות שונות במכללה וגופים חיצוניים
• משימות נוספות בהתאם לדרישת הממונים

• ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה
• הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
• ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי