דרושים

למרכז היזמות של המכללה דרוש/ה רכז/ת להובלה ותפעול של תכניות האקסלרטור – תפקיד מגוון ודינמי בלב העשייה היזמית.

• הובלה ותפעול שוטף של תוכניות יזמות
• תיאום וארגון של סדנאות, הרצאות ומפגשים לקהלים מגוונים
• ניהול שותפויות
• פיתוח תכניות חדשות, איתור הזדמנויות מקצועיות והגשת קולות קוראים
• מתן שירות וליווי ליזמים ולחברות המשתתפות בתכניות
• ניהול תקשורת ברשתות החברתיות
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

• תכנון ותפעול של בחינות חיצוניות -תיל אמירם ומימד, טיפול אדמיניסטרטיבי ותיאום בין כלל הגורמים הרלוונטיים.
• ניתוב ובקרה של פניות למדור כולל דוחות שונים אשר נדרשים לפילוח וניתוח .
• סיוע בתהליכי קבלת מועמדים וועדות והפקת מכתבי קבלה
• מתן אינפורמציה ומענה שוטף לצוות, סיוע מקצועי בהדרכה וחניכה של צוות חדש.
• שימוש ותפעול של מערכות מידע  crm, גלבוע , פריורטי ועוד.
• עדכון אתר המכללה בהתאם לתנאי הקבלה ועדכונים שוטפים של מרכז יעוץ ורישום.
• קיום ממשקי עבודה רבים- מחלקת שיווק, מנהל אקדמי, סגל אקדמי ועוד
• סיוע בפעילויות שיווק

לפיתוח והובלה של מרכז תכניות חינוך להנדסה ומדעים לילדים ונוער במכללה

• ריכוז תכניות בתחומי ההנדסה והמדעים לנוער מקהלים מגוונים, כולל:  תכנון, הכנה, ביצוע, תיעוד, הערכה ודיווח
• גיבוש מסגרות לפעילות מדעית לנוער ופיתוח תכנים של פעילויות ופרויקטים
• בניית מערך  ימי עיון והתנסויות במעבדות ושיווקם בקרב גורמי חוץ
• אחריות על תהליכי שיווק, רישום ומיון של תכניות המרכז
• ניהול הצוות וריכוז הטיפול במדריכים: גיוס, הכשרה, ליווי ומישוב
• טיפול בתקצוב התכניות והפרויקטים
• אחריות על הפקת חומרים, כתיבת מסמכים ודוחות לצרכים שונים ולקהלים מגוונים
• ניהול קשר רציף עם סגל המכללה, סטודנטים וגורמים בתעשייה לפיתוח וליווי התוכניות
• שימור שותפים בתכניות קיימות וגיוס שותפים לתכניות חדשות
• איתור מקורות מימון לפעילויות המרכז
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

• קבלת דרישות וצרכי רכש ממחלקות המכללה
• בדיקת צרכים, איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, השוואת הצעות, ניהול מו"מ
• הפקת הזמנות רכש
• מעקב הזמנות מול ספקים ועד אספקה
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

• ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה
• הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
• ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

• ניהול אתר המכללה ועדכון שוטף
• ניהול תוכן ברשתות החברתיות
• רכש מדיה רחב היקף
• ניהול ספקי מדיה ו SEO
• ניהול קמפיינים דאטה ומעקב פעיל

• שיבוץ הדרכה וניהול המשגיחים
• טיפול בבחינות וניהול תהליכי העבודה בבחינות
• קבלת שאלונים, הדפסה והכנת חומרים לבחינה
• מתן מענה למרצים, סטודנטים ומשגיחים בזמן הבחינה

מהות התפקיד:

מדור קשרי תעשיה אחראי על בנייה ותחזוקת הקשרים עם התעשיה. בהקשר זה, התעשיה כוללת את כל המעסיקים הפוטנציאליים של בוגרי המכללה: תעשיה מסורתית, רשויות ומשרדי ממשלה, היי-טק ועוד, ממוסדות קטנים וחברות הזנק עד משרדים גדולים וחברות רב-לאומיות. זאת למען השגת מטרות המכללה  להבטיח שיעור תעסוקה גבוה בתחום הנלמד, כולל קליטה מוצלחת ומהירה למשרה ראשונה בתחום הנלמד.

לצורך זה, מדור קשרי תעשיה הציב כמטרה להכשיר סטודנטים לשילוב מיטבי בתעשייה, ולחשוף את התעשייה למכללה ולאיכותה.

מדור קשרי תעשיה עובד קרוב עם המחלקות האקדמיות ליצירה ותמיכה בשיתופי פעולה בין האקדמיה לתעשייה, עם מדור בוגרים כי הבוגרים הם שגרירים של המכללה בתעשייה, ועם מדור קריירה לתמיכה הדדית במטרת התעסוקה.

תיאור התפקיד:

• תחזוקת נתונים על מעסיקים, שיתופי פעולה עם המכללה ועוד.
• שימור קשרים עם התעשיה לשיתופי פעולה ולפתיחת דלתות בפני סטודנטים ובוגרים של המכללה
• עבודה מול נציגי התעשייה ומול בתי הספר והמחלקות האקדמיות לתיאום פעילויות משותפות כגון וועדות מייעצות, הרצאות אורח, סיורים בתעשייה, ירידי תעסוקה, כנסי אקדמיה-תעשיה וכו'

היועצ/ת תלווה את תלמידי המכינה ותעניק מענה מקצועי למגוון הצרכים, האקדמיים והאישיים, העולים מהסטודנטים והסגל.

• שיחות עם סטודנטים מתקשים בלימודים והפנייתם לאבחונים במידת הצורך
• מתן התאמות וליווי לסטודנטים מאובחנים
• שיחות אישיות ושוטפות עם סטודנטים במצבים אישיים מורכבים
• העברת סדנאות קבוצתיות בתכנים תומכי למידה
• עבודה מול צוות המכינות למתן מענה הוליסטי לסטודנטים

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי