דרושים

• ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה
• הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
• ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

• ניהול אתר המכללה ועדכון שוטף
• ניהול תוכן ברשתות החברתיות
• רכש מדיה רחב היקף
• ניהול ספקי מדיה ו SEO
• ניהול קמפיינים דאטה ומעקב פעיל

• אחריות על העיצובים השוטפים שיוצאים מהמכללה: עיצוב גרפי למחלקת השיווק, מתן שירות עיצוב גרפי לכל המחלקות במכללה
• התנהלות שוטפת מול אתרי לימודים
• הפקות ימי צילום וידאו וסטילס
• עריכת וידאו
• עבודה מול מגוון ספקים- סטודיו, בתי דפוס, צלמים, ירידי לימודים
• הפקת ידיעון ודיפלומות
• עיצובים לדיוור לסגל ולסטודנטים
• מתן מענה שיווקי באירועים שוטפים של המכללה
• הפקת ימים פתוחים
• עבודה שוטפת בתוכנות adobe illustrator ו- adobe premiere pro

• שיבוץ הדרכה וניהול המשגיחים
• טיפול בבחינות וניהול תהליכי העבודה בבחינות
• קבלת שאלונים, הדפסה והכנת חומרים לבחינה
• מתן מענה למרצים, סטודנטים ומשגיחים בזמן הבחינה

• ניהול כללי של היחידה ללימודי המשך – יחידה עצמאית הפועלת במסגרת חברת הבת של המכללה בשיתוף פעולה עם הטכניון – ביה"ס ללימודי המשך
• ניהול קורסים קיימים וייזום קורסים חדשים בעיקר בשוק המוסדי
• הובלת אסטרטגית צמיחה עסקית, כלכלית ושיווקית תוך הגדרת יעדים מדידים והשגתם
• ניהול צוות רכזות/ים כולל הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים יישומם ואכיפתם
• ניהול שת"פ עם 'הטכניון – ביה"ס ללימודי המשך'
• שיווק היחידה בערוצי המדיה השונים
• ניהול התקשרויות עם מרצים, תנאי העסקה ושכר
• ניהול מערך ייעוץ, רישום ומינהל תלמידים, שכ"ל, כיתות וחומרי לימוד
• ביסוס קשרים ועיבוי שיתופי פעולה קיימים עם גורמי חוץ
• טיפול בהשכרת כיתות ושטחים של המכללה לגורמי חוץ – תמחור, חתימת הסכמים וניהול לוגיסטי
• ניהול ותפעול לוגיסטי של אירוח נציבות שירות המדינה – המדרשה הלאומית ותכנית הצוערים

• הכנת ניסויים לסטודנטים, הכנת תמיסות ופרפרטים
• הפעלות מכשור מעבדתי ואחזקתו
• בדיקת ניסויים חדשים
• הדרכת אסיסטנטים ומתן סיוע לסטודנטים
• טיפול ברכש ואדמיניסטרציה מעבדתית
• תמיכה במחקר המתקיים במחלקה
• מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים
• העבודה לתקופה של כ-8 חודשים.

• ליווי סטודנטים ובוגרים בכניסה לעולם התעסוקה- הכוונה, הכנה לראיון, סיוע בכתיבת קורות חיים
• פרסום משרות לסטודנטים ובוגרי המכללה, מיון ואיסוף קו"ח רלוונטיים
• פיתוח ושימור קשרי מעסיקים
• ארגון סדנאות ואירועים בתחומי קריירה.
• סיוע בהפקת אירועים ופעילויות לבוגרים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן שירות, הכנת דוחות וריכוז נתונים

מהות התפקיד:

מדור קשרי תעשיה אחראי על בנייה ותחזוקת הקשרים עם התעשיה. בהקשר זה, התעשיה כוללת את כל המעסיקים הפוטנציאליים של בוגרי המכללה: תעשיה מסורתית, רשויות ומשרדי ממשלה, היי-טק ועוד, ממוסדות קטנים וחברות הזנק עד משרדים גדולים וחברות רב-לאומיות. זאת למען השגת מטרות המכללה  להבטיח שיעור תעסוקה גבוה בתחום הנלמד, כולל קליטה מוצלחת ומהירה למשרה ראשונה בתחום הנלמד.

לצורך זה, מדור קשרי תעשיה הציב כמטרה להכשיר סטודנטים לשילוב מיטבי בתעשייה, ולחשוף את התעשייה למכללה ולאיכותה.

מדור קשרי תעשיה עובד קרוב עם המחלקות האקדמיות ליצירה ותמיכה בשיתופי פעולה בין האקדמיה לתעשייה, עם מדור בוגרים כי הבוגרים הם שגרירים של המכללה בתעשייה, ועם מדור קריירה לתמיכה הדדית במטרת התעסוקה.

תיאור התפקיד:

• תחזוקת נתונים על מעסיקים, שיתופי פעולה עם המכללה ועוד.
• שימור קשרים עם התעשיה לשיתופי פעולה ולפתיחת דלתות בפני סטודנטים ובוגרים של המכללה
• עבודה מול נציגי התעשייה ומול בתי הספר והמחלקות האקדמיות לתיאום פעילויות משותפות כגון וועדות מייעצות, הרצאות אורח, סיורים בתעשייה, ירידי תעסוקה, כנסי אקדמיה-תעשיה וכו'

היועצ/ת תלווה את תלמידי המכינה ותעניק מענה מקצועי למגוון הצרכים, האקדמיים והאישיים, העולים מהסטודנטים והסגל.

• שיחות עם סטודנטים מתקשים בלימודים והפנייתם לאבחונים במידת הצורך
• מתן התאמות וליווי לסטודנטים מאובחנים
• שיחות אישיות ושוטפות עם סטודנטים במצבים אישיים מורכבים
• העברת סדנאות קבוצתיות בתכנים תומכי למידה
• עבודה מול צוות המכינות למתן מענה הוליסטי לסטודנטים

ריכוז אדמיניסטרטיבי של הנושאים הנוגעים לפעילות המחקרית של חברי הסגל האקדמיים במכללה, וריכוז פרויקטים אקדמיים משותפים עם מוסדות בחו"ל לצרכי הוראה.

מחקר:

• • מחקר:
    • ריכוז אדמיניסטרטיבי של הנושאים הנוגעים לפעילות המחקרית של חברי הסגל במכללה כגון:
      • בקשות להמרת שעות הוראה במחקר, גמולי מחקר והמרת שעות, יציאה להשתלמות ממושכת
      • יציאות לכינוסים והשתלמויות של חברי הסגל
      • סיוע לראש תחום המחקר עם הגשות לקרנות חיצוניות, ומעקב אחרי התקדמות פרויקטי המחקר, הלימה תקציבית ודו"חות נלווים
    • ניהול תוכן ואדמיניסטרציה של ישיבות רשות המחקר וישיבות וועדת המחקר, מעקב אחר יישום ההחלטות, ריכוז נתונים, סיוע בארגון כנסים ואירועים, התנהלות מול חוקרי המכללה
    • ארגון כנס המחקר השנתי

בינלאומיות:

• סיוע למחלקות האקדמיות בפיתוח פרויקטים אקדמיים משותפים בהוראה עם מוסדות בחו"ל
• ליווי של המחלקות בפרויקטים הבינלאומיים
  • דו"חות נסיעה
  • סיוע באיסוף בקשות, בדיקת ההתאמה לקריטריוני מל"ג והמכללה, שיקוף סטטוס התקציב
  • דיווח פעילות בינלאומית ואנגלית למל"ג ולות"ת

שיווק קורסים ועבודה אדמיניסטרטיבית:

ביצוע שיחות ייעוץ טלפוניות ופרונטליות, הכוונת מתעניינים, רישום, גביית שכ"ל, מענה למרצים, עדכון חומרים של מערך הקורסים והצגתם.

עבודה גמישה, במשמרות

זמינות ל 3-4  משמרות בשבוע בשעות צהריים ואחה"צ – חובה, בימים א' עד ה'.

• איתור סטודנטים הנמצאים בסכנת נשירה בשיתוף עם צוותים אקדמיים מנהליים.
• מתן תמיכה מקצועית לסטודנטים המגלים קשיי הסתגלות, כולל ייעוץ אישי לסטודנטים ותיאום מענים נוספים במידת הצורך.
• ריכוז התוכנית הכוללת, תכנון והובלת יוזמות ופעילויות לשיפור ההצלחה וההתמדה של סטודנטים מאוכלוסיות המגוון.
• הנחיה והכוונה מקצועית לשותפים השונים בתוכנית: מרצים, יועצים אקדמיים, וסגל המכללה.
• מדידה והערכה של הצלחת התוכנית וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

• ביצוע שיחות ייעוץ טלפוניות ופרונטליות להכוונת מתעניינים בלימודים
• פניה יזומה למתעניינים
• הכרת מערך הקורסים והסברתו
• ביצוע הליך רישום וטיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• ליווי הנרשמים עד לקבלת התעודה או הדיפלומה
• תפעול שוטף של תכניות לימוד
• תפעל מערך Life Long Learning
• משימות נוספות על פי הגדרת הממונה

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי