דרושים

מחקר:

• • ריכוז אדמיניסטרטיבי של כל הנושאים הנוגעים לפעילות המחקרית של חברי הסגל במכללה כגון:
    • ריכוז וטיפול בבקשות להמרת שעות הוראה במחקר, בקשות גמולי מחקר והמרת שעות במימון קרנות חיצוניות, ובקשות ליציאה להשתלמות ממושכת
    • ריכוז ומעקב אחר יציאות לכינוסים והשתלמויות של חברי הסגל
    • סיוע לראש תחום המחקר עם הגשות לתקציבי מימון מחקר והגשות לקרנות חיצוניות, ובמעקב אחרי התקדמות מחקרים, תקציביהם והדו"חות הנלווים
  • ארגון כנס המחקר השנתי וביקורים של חוקרים מהארץ ומחו"ל
  • ניהול תוכן ואדמיניסטרציה, ישיבות רשות המחקר וישיבות וועדת המחקר, דאגה ליישום החלטות, ריכוז נתונים, סיוע בארגון כנסים ואירועים, התנהלות מול חוקרי המכללה

בינלאומיות:

• סיוע לדקנים, ראשי המחלקות וחברי הסגל האקדמי בבניית קשרים עם מוסדות אקדמיים בחו"ל לטובת פיתוח פרויקטים אקדמיים משותפים בהוראה ומחקר, כולל איתור שותפים ויצירת קשרים ראשוניים, ואיתור מקורות מימון חיצוניים
• הקמה וליווי של פרויקטים בינלאומיים אקדמיים ומתן תמיכה מנהלית לסגל האקדמי
  • דו"חות נסיעה של סגל וסטודנטים.
  • עבודה מול דקני בתי הספר שאחראים על תקציבי בינלאומיות: סיוע באיסוף בקשות, בדיקת ההתאמה לקריטריוני מל"ג והמכללה, שיקוף סטטוס התקציר
  • דיווח פעילות בינלאומית ואנגלית למל"ג ולות"ת

• תמיכה וטיפול בתחנות קצה (חומרה/תוכנה)
• תמיכה טלפונית, פרונטאלית
• טיפול ותפעול ציוד מולטימדיה בכיתות

• שיבוץ הדרכה וניהול המשגיחים
• טיפול בבחינות וניהול תהליכי העבודה בבחינות
• קבלת שאלונים, הדפסה והכנת חומרים לבחינה
• מתן מענה למרצים, סטודנטים ומשגיחים בזמן הבחינה

שיווק קורסים ועבודה אדמיניסטרטיבית:

ביצוע שיחות ייעוץ טלפוניות ופרונטליות, הכוונת מתעניינים, רישום, גביית שכ"ל, מענה למרצים, עדכון חומרים של מערך הקורסים והצגתם.

עבודה גמישה, במשמרות

זמינות ל 3-4  משמרות בשבוע בשעות צהריים ואחה"צ – חובה, בימים א' עד ה'.

• איתור סטודנטים הנמצאים בסכנת נשירה בשיתוף עם צוותים אקדמיים מנהליים.
• מתן תמיכה מקצועית לסטודנטים המגלים קשיי הסתגלות, כולל ייעוץ אישי לסטודנטים ותיאום מענים נוספים במידת הצורך.
• ריכוז התוכנית הכוללת, תכנון והובלת יוזמות ופעילויות לשיפור ההצלחה וההתמדה של סטודנטים מאוכלוסיות המגוון.
• הנחיה והכוונה מקצועית לשותפים השונים בתוכנית: מרצים, יועצים אקדמיים, וסגל המכללה.
• מדידה והערכה של הצלחת התוכנית וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

• ביצוע שיחות ייעוץ טלפוניות ופרונטליות להכוונת מתעניינים בלימודים
• פניה יזומה למתעניינים
• הכרת מערך הקורסים והסברתו
• ביצוע הליך רישום וטיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• ליווי הנרשמים עד לקבלת התעודה או הדיפלומה
• תפעול שוטף של תכניות לימוד
• תפעל מערך Life Long Learning
• משימות נוספות על פי הגדרת הממונה

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי