דרושים

• קבלת דרישות וצרכי רכש ממחלקות המכללה
• בדיקת צרכים, איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, השוואת הצעות, ניהול מו"מ
• הפקת הזמנות רכש
• מעקב הזמנות מול ספקים ועד אספקה
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

• ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה
• הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
• ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

• ניהול אתר המכללה ועדכון שוטף
• ניהול תוכן ברשתות החברתיות
• רכש מדיה רחב היקף
• ניהול ספקי מדיה ו SEO
• ניהול קמפיינים דאטה ומעקב פעיל

• שיבוץ הדרכה וניהול המשגיחים
• טיפול בבחינות וניהול תהליכי העבודה בבחינות
• קבלת שאלונים, הדפסה והכנת חומרים לבחינה
• מתן מענה למרצים, סטודנטים ומשגיחים בזמן הבחינה

• הכנת ניסויים לסטודנטים, הכנת תמיסות ופרפרטים
• הפעלות מכשור מעבדתי ואחזקתו
• בדיקת ניסויים חדשים
• הדרכת אסיסטנטים ומתן סיוע לסטודנטים
• טיפול ברכש ואדמיניסטרציה מעבדתית
• תמיכה במחקר המתקיים במחלקה
• מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים
• העבודה לתקופה של כ-8 חודשים.

• ליווי סטודנטים ובוגרים בכניסה לעולם התעסוקה- הכוונה, הכנה לראיון, סיוע בכתיבת קורות חיים
• פרסום משרות לסטודנטים ובוגרי המכללה, מיון ואיסוף קו"ח רלוונטיים
• פיתוח ושימור קשרי מעסיקים
• ארגון סדנאות ואירועים בתחומי קריירה.
• סיוע בהפקת אירועים ופעילויות לבוגרים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן שירות, הכנת דוחות וריכוז נתונים

מהות התפקיד:

מדור קשרי תעשיה אחראי על בנייה ותחזוקת הקשרים עם התעשיה. בהקשר זה, התעשיה כוללת את כל המעסיקים הפוטנציאליים של בוגרי המכללה: תעשיה מסורתית, רשויות ומשרדי ממשלה, היי-טק ועוד, ממוסדות קטנים וחברות הזנק עד משרדים גדולים וחברות רב-לאומיות. זאת למען השגת מטרות המכללה  להבטיח שיעור תעסוקה גבוה בתחום הנלמד, כולל קליטה מוצלחת ומהירה למשרה ראשונה בתחום הנלמד.

לצורך זה, מדור קשרי תעשיה הציב כמטרה להכשיר סטודנטים לשילוב מיטבי בתעשייה, ולחשוף את התעשייה למכללה ולאיכותה.

מדור קשרי תעשיה עובד קרוב עם המחלקות האקדמיות ליצירה ותמיכה בשיתופי פעולה בין האקדמיה לתעשייה, עם מדור בוגרים כי הבוגרים הם שגרירים של המכללה בתעשייה, ועם מדור קריירה לתמיכה הדדית במטרת התעסוקה.

תיאור התפקיד:

• תחזוקת נתונים על מעסיקים, שיתופי פעולה עם המכללה ועוד.
• שימור קשרים עם התעשיה לשיתופי פעולה ולפתיחת דלתות בפני סטודנטים ובוגרים של המכללה
• עבודה מול נציגי התעשייה ומול בתי הספר והמחלקות האקדמיות לתיאום פעילויות משותפות כגון וועדות מייעצות, הרצאות אורח, סיורים בתעשייה, ירידי תעסוקה, כנסי אקדמיה-תעשיה וכו'

היועצ/ת תלווה את תלמידי המכינה ותעניק מענה מקצועי למגוון הצרכים, האקדמיים והאישיים, העולים מהסטודנטים והסגל.

• שיחות עם סטודנטים מתקשים בלימודים והפנייתם לאבחונים במידת הצורך
• מתן התאמות וליווי לסטודנטים מאובחנים
• שיחות אישיות ושוטפות עם סטודנטים במצבים אישיים מורכבים
• העברת סדנאות קבוצתיות בתכנים תומכי למידה
• עבודה מול צוות המכינות למתן מענה הוליסטי לסטודנטים

• איתור סטודנטים הנמצאים בסכנת נשירה בשיתוף עם צוותים אקדמיים מנהליים.
• מתן תמיכה מקצועית לסטודנטים המגלים קשיי הסתגלות, כולל ייעוץ אישי לסטודנטים ותיאום מענים נוספים במידת הצורך.
• ריכוז התוכנית הכוללת, תכנון והובלת יוזמות ופעילויות לשיפור ההצלחה וההתמדה של סטודנטים מאוכלוסיות המגוון.
• הנחיה והכוונה מקצועית לשותפים השונים בתוכנית: מרצים, יועצים אקדמיים, וסגל המכללה.
• מדידה והערכה של הצלחת התוכנית וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי