דרושים

הכנת דוחות ביצוע ודוחות כספיים שנתיים

ניהול ומעקב תקציבים

בקרה על תשלומים לספקים

דיווחים בגין תקציבי מחקר

נושאים אחרים

· בניית תכנית הלימודים ללימודי העברית במכללה, המבוססים על תכנים מעולם ההנדסה
· ליווי ותפעול קורסים כולל אחריות על בניית מערכת השעות, שיבוץ מרצים ובחינות קבלה
· מתן מענה לסטודנטים מתקשים, פתרון בעיות ושיפור חווית הסטודנט בתכנית
· הוראת השפה העברית כשפה שנייה, בכל הרמות
· עבודה בסביבה מרובת ממשקים – פנים וחוץ ארגוניים

· ריכוז וטיפול אדמיניסטרטיביים בנושאים בתחום אחזקה, בינוי, מעונות ובטחון המכללה.

· סיוע וליווי בניהול פרויקטים בתחום התפעול והתשתיות.

· תיאום פגישות תפעוליות מול ספקים, יועצים ומתכננים בקמפוס ומחוצה לו כולל השתתפות בסיורים ובפגישות.

· טיפול ברווחת דיירי המעונות- מתן מענה שוטף, ריכוז פניות ובקשות בכל התחומים, כולל בעיות אישיות וחברתיות, סיוע בפעילות חברתיות שוטפות במעונות.

· מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

· קידום, יישום ומעקב אחר תוכניות לשיפור התמדה והצלחת סטודנטים- הובלת תהליכים שמטרתם לצמצם נשירה ושיפור תחושת השייכות של הסטודנטים במוסד.

· איתור סטודנטים בסיכון- ניטור נתונים בזמן אמת, זיהוי מוקדם ותיאום הפניות לגורמים במוסד

· תמיכה מקצועית לסטודנטים המגלים קשיי הסתגלות, כולל ייעוץ אישי, ליווי ומענים נוספים במידת הצורך.

· פיתוח והובלת יוזמות- גיבוש והוצאה לפועל של יוזמות לחיזוק התמדה כגון: סדנאות והדרכות לסגל

· עבודה שוטפת עם סגל אקדמי ומנהלי- הנחייה, תיווך וליווי

· מדידה והערכה של הצלחת התוכנית- ניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

• ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה
• הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
• ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
• השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

• ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר
• מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
• טיפול מול אנשי הסגל בבקשות סטודנטים
• יישום החלטות ועדת הוראה וועדת המשמעת
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי