דרושים - סגל מנהלי

דרושים – סגל מנהלי




משרות לסגל מנהלי

יש לשלוח קורות חיים לכל המשרות המוצעות לכתובת הבאה: drushim@jce.ac.il ולציין את שם המשרה

 

דרוש/ה חשב/ת

תיאור:

-אחריות וניהול צוות הנהלת החשבונות והגביה
– הכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים 
– ניהול ומעקב תקציבים
– בקרה על תשלומים לספקים
– התנהלות שוטפת מול רשויות המס הרלוונטיות
– דיווחים למוסדות
– ניהול קרנות מלגות 

דרישות:

-רו"ח מוסמך
– תואר ראשון בחשבונאות/כלכלה
– ניסיון בחשבות / משרד רו"ח גדול – לפחות 3 שנים
– ניסיון במלכרי"ם ו/או מוסדות להשכלה גבוהה
– ידע בהנהלת חשבונות
– תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
– עבודה עצמאית
– כושר ניהול צוות
– שליטה מלאה ביישומי מחשב
– ידע בפריוריטי ומערכות מידע.

 

דרוש/ה יועץ/ת אקדמי/ת למרכז ייעוץ ורישום (החלפה לחל"ד)

תיאור:
-ביצוע שיחות ייעוץ פרונטלית וטלפונית להכוונת מתעניינים ללימודים במכללה 
– הכרת מערך הלימודים של כל המחלקות האקדמיות במכללה והסברתו
– ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים 
– טיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
– השתתפות וסיוע בהפקת אירועים שיווקיים המתקיימים במסגרת מרכז יעוץ ורישום

דרישות:

תואר ראשון – חובה
– תודעת שירות ותקשורת בינאישית טובה 
– אוריינטציה שיווקית
– שליטה מלאה ביישומי מחשב
– תחילת עבודה מיידית
שעות עבודה: 9:00-17:30, 10:30-19:00 

דרוש/ה יועץ/ת לימודים ביחידה ללימודי המשך וחוץ

תיאור:

– ביצוע שיחות ייעוץ טלפוניות ופנים אל פנים להכוונת מתעניינים בלימודים
– הכרת מערך הקורסים והסברתו
– ביצוע הליך רישום וטיפול אדמיניסטרטיבי בנרשמים ללימודים
– ליווי הנרשמים עד לסיום הלימודים
– תפעול שוטף של תכניות לימוד
– משימות נוספות על פי הגדרת הממונה

דרישות:

– תואר ראשון – חובה 
– מכוונות שיווקית
– ניסיון בטלמרקטינג – יתרון
– תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
– שליטה מלאה ביישומי מחשב
משרה מלאה, משמרות ברוטציה: 09:00-17:30, 10:30-19:00
כפיפות למנהלת היחידה ללימודי המשך וחוץ

סטודנט/ית למדור פיתוח קריירה ובוגרים

תיאור:

-משרה חלקית וגמישה עד חודש יולי 2019
– עדכון נתונים במערכת הגלבוע של המכללה
– ביצוע שיחות יוצאות לבוגרי המכללה לצורך עדכון תעסוקתי 
– איסוף נתונים על בוגרים דרך הפייסבוק/ גוגל דוקס וכו’

דרישות:

– סטודנט/ית באחד המוסדות האקדמיים המוכרים 
– זמינות ל-180 שעות לכל הפרויקט עד סוף חודש יולי 
– עבודה עצמאית
– ישליטה מלאה ביישומי מחשב
– תודעת שירות ותקשורת בינאישית טובה

דרוש/ה רכז/ת חברה ערבית במדור פיתוח קריירה ובוגרים مطلوب/ة مركز/ة للطلاب العرب في قسم التطويرالوظيفي والخريجين

תיאור:
– התפקיד הינו אדמיניסטרטיבי ומקצועי וכולל את המרכיבים הבאים:
– גיוס סטודנטים לפעילויות, שיווק אקטיבי לתכניות.
– מיון הסטודנטים לשירותים השונים, התאמת הפעילויות לצרכי הסטודנטים.
– מעקב אחר הסטודנטים והבוגרים בתחום התעסוקה.
– תכלול כל הפעילויות הקשורות בתעסוקה לחברה הערבית.
– הנגשת השירותים בנושא ההכוון התעסוקתי לסטודנטים בני החברה הערבית. 
– יצירת שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים.

 

דרישות:

תואר רלוונטי במדעי החברה והרוח תואר / במשאבי אנוש -חובה
– ערבית ברמת שפת אם 
– שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה 
– שליטה ביישומי אופיס 
– שירותיות, מוטיבציה, "ראש גדול", ייצוגיות, יכולת עבודה עצמית ובצוות 
– תחילת עבודה מיידית ועד ל-30 באוגוסט (עם אופציה בכפוף למימון הפרויקט)
– זמינות ל-50% משרה

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש (החלפה לחל"ד)

תיאור:
– טיפול במחזור חיי העובד במכללה

-מתן שירותי משאבי אנוש לסגל אקדמי ומנהלי
– ליווי תהליכי הגיוס: פרסום משרות בערוצי גיוס מגוונים, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטאליים, התנהלות מול חברות השמה ומנהלים מגייסים
– פיתוח ואיתור מקורות גיוס חדשים
– כתיבה והטמעה של נהלי עבודה
– תפעול וביצוע תהליכי רווחה, הדרכה, הערכת עובדים, הסכמי העסקה, הכנה לשכר 
– אדמיניסטרציה שוטפת

דרישות:

-תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (מדעי ההתנהגות, לימודי עבודה, מדעי החברה וכד’) – חובה
– ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודה בתחום משאבי האנוש – חובה
– חריצות, אחריות, דיסקרטיות
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים 
– יכולת עמידה בריבוי משימות
– יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
– שליטה מלאה ביישומי מחשב

דרוש/ה רכז/ת רכש ומכרזים

תיאור:

-טיפול בדרישות רכש והוצאת הזמנות 
– קשר שוטף וניהול מו"מ מול ספקים

– ריכוז מכרזים.
(כפיפות למנהלת רכש)

דרישות:

– השכלה אקדמית – חובה
– ניסיון בתחום הרכש – יתרון
– ידע בתוכנות מחשב
– הכרות עם פריוריטי – יתרון
– אנגלית ברמה גבוהה
– יכולת ניהול מו"מ
– תודעת שירות
– יכולת עבודה תחת לחץ
– נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות

דרוש/ה רכז/ת מחלקה במנהל אקדמי (החלפה לחל"ד)

תיאור:

– מתן שירות, ליווי וסיוע לסטודנטים 
– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה האקדמית
– מתן שירות לסגל האקדמי בכל הקשור לניהול השוטף בקורסי המחלקה 
– מתן שירות לראש המחלקה בכל הקשור לפעילות המחלקה השוטפת
– יישום נהלים אקדמיים
משרה מלאה

כפיפות לראש/ת מנהל אקדמי

דרישות:

– תואר ראשון – חובה 
– תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
– כושר ביטוי בעל פה ובכתב 
– יכולת ניהול זמן ועבודה תחת לחץ
– יכולת לעבודה עצמאית
– יכולת עבודה בצוות 
– שליטה מלאה ביישומי מחשב

 

דרוש/ה רכז/ת לפיתוח קשרים בינלאומיים אקדמיים בעזריאלי, מכללה אקדמית להנדסה ירושלים

תיאור:

  • ריכוז בניית תשתיות מכללתיות לצורך פיתוח תכניות בינלאומיות אקדמיות
    • אחריות על אתר המכללה בשפה האנגלית
    • איפיון מערכת מחשוב ומידע המיועדת לתמיכה בפעילות הבינלאומית של המוסד
    • הכנת טפסים ומסמכים מתאימים למימוש תוכנית הבינלאומיות במכללה
    • ריכוז בניית מערך מנהלתי למשרד בינלאומי
      • הכשרת הצוות
      • קשר עם גופי המכללה השונים שנותנים שירות לסטודנטים
      • ריכוז פיתוח אקדמי לתוכנית בינלאומית
        • ריכוז בניית תוכניות אקדמיות בינלאומיות – פיתוח והסבת קורסים לתוכניות בינלאומיות
        • הקניית כישורים בינלאומיים לסטודנטים ישראליים
        • הכשרת הסגל האקדמי למתן קורסים בינלאומיים
  • בניית קשרים עם מוסדות וארגונים בינלאומיים בהתאם לתוכנית הפיתוח לבינלאומיות במכללה.
  • משימות עפ"י הנחיית הממונה.

כפיפות התפקיד:

מנהלת מחלקת הפיתוח האקדמי

דרישות::

  • תואר ראשון
  • אנגלית ברמת שפת אם, עברית ברמה טובה, שפות נוספות יתרון.
  • יכולות ארגון ותיאום גבוהות
  • יכולת עבודה בצוות
  • ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי שירות ואדמיניסטרציה
  • שליטה בתוכנות ה- OFFICE

יתרון לבעלי רקע בעבודה בינלאומית בהקשר טכנולוגי/מדעי.

התפקיד בהיקף של חצי משרה

בואו להיות מהנדסים!